EMMA in der Praxis
Automatische Erstellung eines KPI-basierten Monatsreportings
Bei diesem Use Case erhält EMMA monatlich eine E-Mail mit dem Auftrag, das monatliche Kennzahlen-Reporting zu erstellen. Dazu generiert sie die relevanten Daten aus den Systemen und fordert fehlende Informationen bedarfsweise bei Personen an. Die Daten werden von EMMA in Excel konsolidiert und mittels Powerpoint grafisch aufbereitet. Das Modul «EMMA Cortex» analysiert die Kennzahlen und verfasst ein Management-Summary dazu. Als PDF zusammengefasst versendet EMMA das fertiggestellte Reporting an einen definierten Empfängerkreis.
Intelligente Erfassung von Kreditorenrechnungen
In diesem Fall liegen Rechnungen als PDF-Dateien vor, die per mail eintreffen oder nach einem Scan-Vorgang in einem Systemordner abgelegt werden. Mit dem Modul «EMMA Cortex», welches ein Sprachmodell (LLM) nutzt, werden die unstrukturierten Rechnungsdaten extrahiert und strukturiert dem weiteren Prozess zur Verfügung gestellt. Vor deren Weiterverarbeitung prüft EMMA die Plausibilität der Daten und leitet bei Bedarf Korrekturmassnahmen ein. Die validierten Rechnungsdaten werden schliesslich ins ERP-System übertragen.
Optimierung eines Beschaffungsprozesses
Apotheken handeln mit einer Vielzahl von Artikeln, die teilweise hochpreisig und durch kurze Lagerfristen gekennzeichnet sind. Zulieferer offerieren zeitlich befristete Sonderkonditionen, deren Berücksichtigung jedoch einen laufenden Abgleich mit Bestand, Bedarf und Listenpreisen bedingt - ein Aufwand, der manuell kaum zu leisten ist. Mit EMMA wird dieser Prozess vollständig automatisiert. ApothekerInnen erhalten entscheidungsreife Kaufempfehlungen und sparen so Zeit und Mehrkosten.
Schauen Sie EMMA bei der Arbeit zu
In diesem kurzen Video werden 3 Use Cases gezeigt:
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EMMA überträgt Daten aus einem ERP-System in eine EXCEL Tabelle zwecks Erfassung einer kantonalen Statistik
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EMMA verwaltet selbstständig die Systemeinstellungen bei Mitarbeiter-Mutationen
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EMMA übernimmt die Generierung und Ausführung von Mahnläufen, inkl. Interaktion mit den verantwortlichen Personen